A vállalkozások sokfélék lehetnek, azonban az adattárolás kérdése kivétel nélkül mindenkit érint. Más-más igénye van azonban egy kis könyvelőirodának, egy tervezőirodának vagy egy szállítmányozó cégnek. A közös nevező az adatok elérhetősége, integritása és biztonsága.
Ezek a kérdések megkerülhetetlenek még a kisebb cégek esetében is, hiszen korlátozott elérhetőség mellett nincs hatékony munkavégzés, sérült adatokkal nem lehet dolgozni, a biztonság kérdése pedig fontosabb, mint valaha. Lássuk, milyen kérdéseket kell megválaszolnia a vállalkozásnak ahhoz, hogy megfelelő döntéseket hozzon!
- Ki és hogyan férhessen hozzá az adatainkhoz?
- Hogyan tudjuk biztosítani, hogy adataink nem sérülnek?
- Mi szükséges ahhoz, hogy adataink mindig elérhetőek legyenek?
A saját gépen tárolt, és emailen vagy egyéb módon megosztott dokumentumok amit a legtöbb cég a leghamarabb kinő. A felhőszolgáltatásokkal már sokkal egyszerűbben és biztonságosabban oszthatóak meg akár nagyobb állományok is, azonban ezeknek is megvannak a saját hátrányaik.
Alternatíva lehet a vállalkozások számára a saját fájlszerver, ami a gyakorlatban legegyszerűbb formában egy NAS, egy olyan hálózati eszköz, amely a központi adattárolás funkcióját tölti be, és mint egy privát felhő (külső szolgáltatóktól független) teszi elérhetővé a szükséges fájlokat az ahhoz jogosultsággal rendelkező alkalmazottaknak.
A felhővel összehasonlítva egy NAS az alábbi előnyökkel rendelkezik:
- Szolgáltató-független
- Folyamatos elérhetőség
- Adatok helyben tárolása
- Internet nélkül a helyi hálózaton továbbra is elérhetőek az adatok
Hátrányai is vannak azonban:
- Magasabb induló költségek (kezdeti beruházás)
- Konfigurálni szükséges
- Karbantartási igény
- Adatbiztonság
Melyiket válasszuk? A kérdés megválaszolása akkor lehetséges, ha ismerjük a konkrét igényeket, illetve körülményeket. Ez függ az alkalmazottak számától, az adatok jellegétől, a szokásos napi munkamenettől stb. Könnyen előfordulhat azonban, hogy egy hibrid megoldás illik leginkább a vállalkozáshoz, ahol egyaránt használják a felhőt, valamint egy NAS-t is, például mentési feladatok automatizálására.
Kíváncsi, hogy az Ön vállalkozásának mi lenne a legjobb megoldás az adatai tárolására?